Lần đầu mình đặt hàng trên mua hàng Alibaba , thú thật là chọn vận chuyển theo cảm tính. Thấy bên nào báo “nhanh” thì gật, thấy bên nào “rẻ” thì ham. Kết quả là có đơn về sớm hơn dự kiến, nhưng cũng có đơn kẹt cả tháng, hàng về đúng lúc… hết mùa bán. Sau vài lần trả học phí, mình mới hiểu: chọn đúng phương thức vận chuyển quan trọng không kém chọn sản phẩm.
Bài này mình chia sẻ lại quy trình vận chuyển hàng từ Alibaba về Việt Nam theo cách người thật đã trải qua, và quan trọng nhất: khi nào nên chọn đường biển, khi nào nên chọn đường hàng không để không bị “lệch nhịp” kinh doanh.
Tổng quan quy trình vận chuyển từ Alibaba về Việt Nam
Dù bạn chọn đường nào, quy trình cơ bản thường gồm 5 bước:
- Nhà cung cấp sản xuất/xuất hàng
- Vận chuyển nội địa Trung Quốc (từ xưởng → kho)
- Xuất khẩu khỏi Trung Quốc
- Vận chuyển quốc tế (biển hoặc hàng không)
- Thông quan & giao hàng tại Việt Nam
Nghe thì đơn giản, nhưng “đi nhanh hay chậm, rẻ hay đắt” nằm ở bước 4 – nơi bạn phải quyết định đường biển hay đường hàng không.
Vận chuyển đường hàng không: Nhanh, gọn, nhưng không dành cho mọi đơn
Khi nào đường hàng không là lựa chọn hợp lý?
- Hàng nhẹ, giá trị cao
- Cần về gấp (ra mắt sản phẩm, kịp chiến dịch)
- Số lượng không quá lớn
- Muốn xoay vòng vốn nhanh
Mình từng có đơn phụ kiện điện tử, tổng cân chưa tới 20kg. Chọn hàng không, về trong 5–7 ngày, bán kịp đợt cao điểm. Lúc đó, phí cao hơn chút nhưng lợi nhuận bù lại dư sức.
Ưu điểm của đường hàng không
- Thời gian nhanh (thường 5–10 ngày)
- Ít rủi ro ẩm mốc, va đập
- Dễ theo dõi tiến trình
Nhược điểm cần cân nhắc
- Chi phí cao (tính theo cân nặng/khối lượng)
- Nhiều mặt hàng bị hạn chế (pin, chất lỏng, từ tính…)
- Dễ phát sinh phụ phí nếu khai báo không chuẩn
👉 Kinh nghiệm cá nhân:
Nếu đơn hàng của bạn chậm 1–2 tuần là mất cơ hội bán, thì đừng tiếc tiền hàng không.
Vận chuyển đường biển: Rẻ hơn, nhưng phải kiên nhẫn
Khi nào nên chọn đường biển?
- Hàng nặng, cồng kềnh
- Số lượng lớn
- Không gấp về thời gian
- Muốn tối ưu chi phí dài hạn
Mình có đợt nhập đồ gia dụng, khối lượng lớn. Nếu đi hàng không thì phí đội lên rất cao, trong khi bán lẻ không gánh nổi. Chuyển sang đường biển, dù chờ lâu hơn nhưng giá vốn giảm rõ rệt.
Ưu điểm của đường biển
- Chi phí thấp hơn nhiều cho hàng nặng
- Phù hợp nhập số lượng lớn
- Dễ gom nhiều đơn một lúc
Nhược điểm cần biết trước
- Thời gian lâu (thường 20–40 ngày)
- Có thể trễ lịch do thời tiết, tắc cảng
- Nếu không đóng gói kỹ, hàng dễ ảnh hưởng
👉 Lưu ý:
Đường biển không dành cho người nóng ruột. Nếu bạn mới, hãy xác định tinh thần chờ đợi.
So sánh nhanh: Đường biển vs đường hàng không
| Tiêu chí | Đường hàng không | Đường biển |
|---|---|---|
| Thời gian | Nhanh (5–10 ngày) | Chậm (20–40 ngày) |
| Chi phí | Cao | Thấp |
| Phù hợp | Hàng nhẹ, gấp | Hàng nặng, số lượng lớn |
| Rủi ro | Thấp hơn | Cao hơn nếu đóng gói kém |
Nên tự làm hay dùng đơn vị vận chuyển trung gian?
Thật lòng mà nói, người mới không nên tự xử lý toàn bộ. Việc giấy tờ, thông quan, khai báo… rất dễ sai.
Mình thường chọn:
- Nhà cung cấp giao hàng tới kho trung gian
- Đơn vị trung gian lo phần còn lại
Cách này:
- Đỡ rối đầu
- Ít rủi ro
- Biết trước chi phí tương đối
Hỏi – đáp nhanh cho người đang phân vân
Q: Có thể kết hợp cả hai không?
A: Có. Nhiều người đi đơn đầu bằng hàng không để test thị trường, sau đó nhập đơn lớn bằng đường biển.
Q: Đường biển có dễ bị kẹt không?
A: Có thể, nhất là mùa cao điểm. Nên hỏi trước lịch tàu và thời gian dự kiến.
Q: Hàng giá trị cao có nên đi biển?
A: Có thể, nhưng cần đóng gói kỹ và chọn đơn vị uy tín.
Kết luận: Không có phương án “tốt nhất”, chỉ có phương án “phù hợp nhất”
Chọn vận chuyển hàng từ Alibaba về Việt Nam không nên theo cảm tính. Đường biển hay đường hàng không đều có chỗ đứng của nó.
- Cần nhanh → hàng không
- Cần rẻ → đường biển
- Cần cân bằng → test nhỏ bằng hàng không, nhập lớn bằng đường biển
Sau vài lần thử sai, mình nhận ra: chọn đúng vận chuyển giúp bạn ngủ ngon hơn rất nhiều. Nếu bạn muốn, mình có thể chia sẻ tiếp:
- Checklist chọn đơn vị vận chuyển uy tín
- Cách ước tính chi phí trước khi chốt đơn
- Hoặc các lỗi vận chuyển “kinh điển” người mới hay gặp
Bạn cứ nói, mình chia sẻ tiếp từ trải nghiệm thật.
