Mới đi làm những ngày đầu, tôi cực kỳ… ghét đeo thẻ. Không phải vì ngại chụp ảnh hay gì, mà vì cái dây đeo thẻ công sở công ty phát. Nó là loại dây nhựa trong suốt, mỏng dính, cứ đeo vào là xoắn tít lại thành một dây thừng bé tí, trông chẳng chuyên nghiệp tí nào. Mỗi lần rút thẻ ra chấm công, tay vướng víu, có khi còn làm rơi tấm thẻ xuống đất.
Rồi tôi chuyển công ty. Nơi mới, ngày đầu nhận thẻ, tôi được phát một chiếc dây đeo thẻ bằng vải dệt kim, màu xanh than lịch sự, có in logo công ty rõ ràng và đẹp mắt. Cảm giác đeo lên cổ êm ái, nó nằm ngay ngắn trước ngực, không còn xoắn vặn. Tự nhiên tôi thấy mình “chuyên nghiệp” và gắn bó hơn hẳn. Một chi tiết nhỏ thôi, nhưng nó khiến tôi nhận ra: dây đeo thẻ công sở tưởng đơn giản vậy thôi, nhưng chọn đúng hay sai lại ảnh hưởng không nhỏ đến trải nghiệm hàng ngày của một nhân viên.
Thế là tôi bắt đầu để ý và tìm hiểu kỹ hơn về vật dụng tưởng chừng như “vô tri” này. Dưới đây, tôi muốn chia sẻ với bạn những ưu điểm và nhược điểm của dây đeo thẻ công sở mà tôi đúc kết được, hy vọng sẽ giúp bạn – dù là người dùng hay người quản lý – có cái nhìn rõ hơn.
Ưu Điểm “Không Phải Dạng Vừa” Của Dây Đeo Thẻ Công Sở
1. Kẻ Gác Cổng Thầm Lặng, Tăng Cường An Ninh
Đây là ưu điểm lớn nhất và rõ ràng nhất. Ở những tòa nhà văn phòng hiện đại, thẻ từ là chìa khóa mở mọi cánh cửa. Việc đeo thẻ trên người, ngay trước ngực, giúp bảo vệ dễ dàng nhận diện nhân viên và khách lạ. Nó tạo ra một rào chắn tâm lý, hạn chế người không có phận sự tự ý đi vào các khu vực riêng tư. Tôi từng chứng kiến một đồng nghiệp quên thẻ, phải lễ phép xin bảo vệ dắt lên tận tầng, vừa mất thời gian lại ngại ngùng. Có dây đeo, thói quen đeo thẻ trở nên tự nhiên và an toàn hơn rất nhiều.
2. “Sứ Giả” Thương Hiệu Nội Bộ Tí Hon
Bạn có biết, chiếc dây đeo thẻ là một công cụ marketing nội bộ cực kỳ hiệu quả mà lại rất rẻ không? Một chiếc dây vải chất lượng, in logo và tên công ty rõ ràng, màu sắc đồng bộ với nhận diện thương hiệu, sẽ luôn nhắc nhở mỗi nhân viên về văn hóa và hình ảnh công ty. Nó tạo ra cảm giác thống nhất, gắn kết. Khách hàng đến thăm cũng sẽ có ấn tượng tốt về một tập thể chuyên nghiệp, có gu. So với chi phí quảng cáo ngoài trời hay trên báo, đầu tư vào dây đeo thẻ đẹp là một khoản “lời to”.
3. Tiện Lợi “Tất Tay Trong Tầm Mắt”
Tôi thuộc tuýp người hay quên đồ. Từ ngày dùng dây đeo thẻ, tôi gần như không bao giờ để quên thẻ ở nhà hay làm thất lạc. Nó trở thành một phần của trang phục đi làm. Khi cần ra vào, mở cửa phòng họp, hay mua đồ ăn ở canteen có tích điểm bằng thẻ, tôi chỉ việc với tay lên, rất nhanh chóng. Không còn cảnh lục tung túi xách, túi quần để tìm thẻ trong vội vàng.
4. Thể Hiện Cá Tính và Sự Đầu Tư Cho Nhân Viên
Nghe có vẻ to tát, nhưng thật đấy! Một công ty phát cho tôi chiếc dây nhựa rẻ tiền, dễ gãy, và một công ty đầu tư dây vải/dà đẹp, bền, sẽ cho tôi hai cảm nhận hoàn toàn khác về sự chu đáo và trân trọng nhân viên. Hơn nữa, một số công ty còn cho phép nhân viên tự chọn màu sắc, hoặc có các phiên bản dây đeo thẻ khác nhau (dạng đeo cổ, dạng kẹp áo, dạng vòng tay) để phù hợp với vị trí công việc và sở thích cá nhân. Điều nhỏ vậy thôi cũng đủ làm nhân viên cảm thấy được quan tâm.
Và Một Vài Nhược Điểm “Đáng Ghét” Cần Lưu Ý
Tất nhiên, vật gì cũng có hai mặt.
1. Cảm Giác Bó Buộc và Khó Chịu
Đây là điều nhiều người than phiền nhất. Đeo một sợi dây quanh cổ suốt 8 tiếng đôi khi gây vướng víu, đặc biệt với những ai làm việc linh hoạt, thường xuyên di chuyển. Vào mùa hè nóng nực, cảm giác này càng khó chịu hơn. Một số loại dây chất liệu rẻ, mép cắt không được xử lý kỹ có thể gây cấn, ngứa cổ.
2. Nguy Cơ Mất An Toàn Tiềm Ẩn
Đây là nhược điểm ít người nghĩ tới. Dây đeo thẻ, nếu không được thiết kế an toàn (như có khóa từ tính dễ tuột hoặc dây quá chắc), có thể gây nguy hiểm khi làm việc gần các máy móc có bộ phận chuyển động (như máy in công nghiệp, máy cắt…). Dây có thể bị cuốn vào, gây tai nạn đáng tiếc. Vì vậy, trong một số môi trường đặc thù như nhà máy, xưởng sản xuất, người ta thường dùng dây đeo thẻ dạng vòng tay co dãn hoặc kẹp gài để đảm bảo an toàn.
3. Chi Phí Đầu Tư Ban Đầu
So với việc mua lẻ vài sợi dây nhựa, thì việc đầu tư hàng loạt dây đeo thẻ vải/dà chất lượng, in ấn đẹp sẽ có chi phí cao hơn đáng kể. Đây có thể là rào cản với các công ty mới thành lập, quy mô nhỏ hoặc có ngân sách eo hẹp. Tuy nhiên, nếu tính trên thời gian sử dụng lâu dài (một dây vải có thể dùng vài năm, trong khi dây nhựa vài tháng đã hỏng) và giá trị marketing mang lại, thì đây vẫn là khoản đầu tư đáng giá.
Vậy, kết luận lại là gì?
Cá nhân tôi nghĩ, ưu điểm của dây đeo thẻ công sở vẫn vượt trội hơn hẳn so với nhược điểm. Chìa khóa nằm ở việc CHỌN ĐÚNG SẢN PHẨM.
- Chọn chất liệu phù hợp: Vải dệt kim êm ái, bền đẹp cho văn phòng; da/gỉ da cho vị trí quản lý, tiếp khách; dây co dãn, dây xích kim loại cho môi trường năng động.
- Chọn tính năng an toàn: Khóa từ tính dễ tháo lắp, dây có khả năng đứt giãn khi gặp lực kéo mạnh.
- Lắng nghe nhân viên: Có thể khảo sát nhu cầu nhỏ để chọn loại dây được đa số yêu thích.
Đối với tôi, chiếc dây đeo thẻ giờ đây không còn là thứ khiến tôi khó chịu. Nó là một người bạn đồng hành, một phụ kiện khẳng định tôi thuộc về một tập thể. Chỉ cần chú ý một chút khi lựa chọn, doanh nghiệp và nhân viên đều có thể tận dụng tối đa những ưu điểm tuyệt vời mà chiếc dây đeo thẻ công sở mang lại. Bạn thì sao? Bạn có “yêu” hay “ghét” chiếc dây đeo thẻ của mình?
