Hiện nay khi nhu cầu sử dụng giấy tờ trong công việc của doanh nghiệp ngày càng cao thì việc sở hữu chiếc máy photocopy là rất cần thiết. Một số người cho rằng máy photocopy màu tiện dụng và nhiều lợi ích hơn. Tuy nhiên vẫn có một số lại cho rằng máy in phù hợp hơn. Như vậy hôm nay để biết được doanh nghiệp của bạn cần sử dụng loại máy nào hãy theo dõi hết bài viết ngay sau đây cùng chúng tôi nhé!
Tại sao máy photo màu được yêu thích hơn máy in thông thường?
Có một điều hẵn bạn sẽ phải công nhận đó là so với bản in trắng đen thì bản in màu vẫn thu hút người xem và nhiều người thích cầm trên tay hơn cả. Điều đó chứng tỏ rằng màu sắc rất thu hút thị giác con người.
Tuỳ cách mà bạn sắp xếp và sử dụng các màu trên bản in phù hợp từ đó giúp bạn thu hút được khách hàng nhanh chóng từ ánh nhìn đầu tiên. Không những thế, bạn sẽ nhận thấy bản in trắng đen khá cứng nhắc, chưa kể đến nội dung. Nhưng với bản in màu bạn sẽ tự nhiên thấy nó có sự “biến hoá” giúp người đọc ghi nhớ thông tin được nhanh hơn thay vì phải căng mắt đọc một đống chữ và hình đen trắng.
Một số những đặc điểm của máy photocopy màu có thể bạn muốn biết
Để hiểu hơn tại sao máy photocopy màu lại được nhiều người yêu thích và chọn lựa hãy cùng chúng tôi điểm qua những đặc điểm cuả máy dưới đây nhé:
Tốc độ in
- Máy in màu thường có tốc độ in dưới 20 bản in/phút với công suất thấp. Nếu bạn sử dụng nhiều có thể bị lỗi.
- Máy photocopy màu thường đạt tốc độ in 50 – 60 bản/phút hoặc cao hơn.
Khổ giấy và độ dày của giấy
- Máy in văn phòng thường chỉ hỗ trợ khổ giấy A4, sẽ bất tiện nếu bạn muốn in khổ giấy lớn hơn. Với máy photo màu, bạn có thể in khổ A3 với tốc độ cao.
- Giấy cho máy in cũng yêu cầu cao hơn giấy dành máy photocopy màu. Nếu không đúng chất lượng hoặc độ dầy, có thể gây ra kẹt giấy. Giấy dùng cho máy in màu thường là giấy in ảnh có chi phí khá cao, tuy nhiên bạn hoàn toàn có một bản chụp sắc nét bằng giấy A4 thường với máy photo màu.
Chi phí vận hành
Chi phí mua một máy in có thể thấp hơn máy photocopy màu. Tuy nhiên, chi phí giấy, điện, màu mực lại khiến máy chi phí vận hành của máy in đôi khi lại cao hơn rất nhiều.
Chất lượng bản in
- Máy in thường có độ phân giải lớn hơn, và có phần sắc nét hơn, tuy nhiên do dùng công nghệ in phun nên hình ảnh thường bị tối, dù cho bạn có dùng giấy in ảnh đi chăng nữa.
- Máy photocopy màu sử dụng công nghệ in laser màu, độ phân giải khi in lên tới 2400×600 dpi, xấp xỉ máy in màu, tuy nhiên màu sắc tươi sáng hơn rất nhiều.
Một số các lợi ích thiết thực của máy photocopy màu
– Máy photocopy màu với tốc độ in nhanh, tiết kiệm mực, độ phân giải cao, dễ dàng trong việc sử dụng. Điều đó làm việc photo, in màu trở nên đơn giản hơn. Ngoài ra, máy màu còn được trang bị thêm nhiều chức năng hiện đại.
– Với máy photocopy màu bạn có thể sử dụng để scan các văn bản khi cần thiết hình ảnh rất rõ nét và thực tế. Bạn có thể sử dụng chức năng in màu để phục vụ cho khách hàng hay chính công việc của bạn. Chẳng những vậy, máy màu có chức năng kết nối không dây wireless và tiết kiệm điện năng, rất thân thiện với môi trường.
– Máy photocopy màu sẽ giúp doanh nghiệp, văn phòng, tổ chức kiểm soát chi phí in ấn, xử lý công việc nhanh chóng với hiệu quả cao. Bạn có thể dễ dàng tiết kiệm diện tích cũng như chi phí mua những thiết bị in ấn khác giống như máy in hoặc những thiết bị khác. Bởi trong máy đã tích hợp đầy đủ các tính năng hiện đại.Kiểu dáng trang nhã, thanh lịch của chiếc máy màu cũng sẽ làm cho không gian văn phòng của bạn trở nên sang trọng hơn.
– Máy photocopy màu sở hữu nhiều ưu điểm được khách hàng ưa chuộng hơn cả. Tuy nhiên, mức giá thành của máy lại cao hơn máy photocopy đen trắng bình thường rất nhiều. Chính vì vậy mà hiện nay chúng ta đã có dịch vụ cho thuê máy photocopy màu với chi phí thấp, thủ tục nhanh chóng tiện lợi hơn rất nhiều.
Một số ưu điểm của máy photocopy màu
Máy photocopy màu thể hiện được nhiều loại màu sắc mà bạn muốn thể hiện. Không những thế, máy photo màu làm tăng độ sắc nét và sống động so với những máy thông thường.
Máy photocopy màu là dòng máy đa chức năng với đầy đủ những công cụ như copy, in, scan và fax. Với đầy đủ những đặc tính cần thiết của mình, máy giúp làm tăng hiệu quả công việc và giúp tiết kiệm chi phí thời gian cho doanh nghiệp.
Về cách sử dụng cũng hoàn toàn có thể yên tâm bỡi nó vận hành gần như máy in thông thường, dễ thao tác và dễ sử dụng. Máy có tốc độ in từ 60 – 75 bản/ phút, tự động đảo mặt. Hơn nữa, máy có chức năng phóng to – thu nhỏ, chia bộ điện tử, tự động chọn khay giấy.
Kết luận
Hẵn là sau khi bạn xem qua những thông tin phân tích ở trên của chúng tôi bạn đã phần nào hiểu rõ hơn lý do vì sao các doanh nghiệp nên sử dụng máy photocopy màu hơn là máy in thông thường rồi đúng không nào?
Với tất cả những tính năng và lợi ích mà nó mang lại chúng tôi nghĩ rằng việc sở hữu một chiếc máy photocopy màu này là điều rất đáng để đầu tư dù là bạn muốn mua mới hay sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy màu.
Để tiết kiệm tối đa cho khách hàng chúng tôi đảm bảo đưa đến cho khách hàng một dịch vụ hài lòng nhất về giá cả. Khi sử dụng dịch vụ cho thue may photocopy tại Hà Nội của CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THUẬT NHẬT NAM khách hàng luôn được hưởng và bảo vệ quyền lợi theo đúng quy định của công ty đề ra.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Holine: 0904.35.4466 (Zalo – tư vấn miễn phí 24/7)
– Email: nhatnam244@gmail.com
– website : https://nhatnamjsc.com.vn
Quý khách vui lòng để lại Email, số điện thoại để nhận được nhận báo giá và chúng tôi sẽ gọi lại điện thoại trực tiếp tư vấn về dịch vụ cho quý Khách. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm tới dịch vụ cho thue may photocopy màu tận nơi của công ty chúng tôi.
